ঋণ ব্যবস্থাপনা:
সদস্যদের জন্য ক্ষুদ্র ঋণ প্রদান এবং
পরিশোধের রেকর্ড সংরক্ষণ।
সঞ্চয় ব্যবস্থা:
সদস্যদের সঞ্চয় জমা এবং উত্তোলনের কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করা।
সদস্য ব্যবস্থাপনা:
নতুন সদস্য যোগ করা, সদস্যদের তথ্য সংরক্ষণ, এবং সদস্যদের আর্থিক কার্যক্রম ট্র্যাক করা।
লেনদেনের হিসাব:
দৈনন্দিন লেনদেনের বিস্তারিত হিসাব রাখা এবং রিপোর্ট জেনারেট করা।
আরও ফিচার:
স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট তৈরি, অ্যাকাউন্ট অডিট, এবং সমবায় সমিতির কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ।
এই ধরনের সফটওয়্যার সমবায় সমিতির আর্থিক পরিচালনাকে অনেক সহজ ও কার্যকর করে তোলে, কারণ
এটি সদস্যদের সঠিক হিসাব রাখার পাশাপাশি তাদের আর্থিক স্থিতি নিয়মিত পর্যবেক্ষণের সুবিধা দেয়।
এল এস মাইক্রো ব্যাংকিং সফটওয়্যারের মূল ফিচারগুলো হলো সমবায় সমিতি ওক্ষুদ্র অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যক্রমকে সহজতর,স্বয়ংক্রিয় এবং সঠিকভাবে পরিচালনা করা। এর কয়েকটি প্রধান ফিচার হলো: |
1. **ঋণ ব্যবস্থাপনা:** - ঋণ প্রদান ও পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়করণ। - ঋণের কিস্তি, সুদ এবং পরিশোধের তারিখের ট্র্যাক রাখা। - ঋণ গ্রহীতাদের বিস্তারিত রেকর্ড সংরক্ষণ। |
2. **সঞ্চয় ব্যবস্থাপনা:** - সদস্যদের নিয়মিত সঞ্চয় জমা এবং উত্তোলনের সুবিধা। - স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং সুদ গণনা করা। |
3. **সদস্য পরিচালনা:** - নতুন সদস্য যোগ করা এবং তাদের ব্যক্তিগত ও আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ। - সদস্যদের কার্যক্রম এবং লেনদেন পর্যবেক্ষণ করা। |
4. **লেনদেনের হিসাব ও রিপোর্টিং:** - দৈনিক, মাসিক, বা বার্ষিক লেনদেনের রিপোর্ট তৈরি। - অডিটিংয়ের সুবিধা, যেখানে সব আর্থিক লেনদেনের সঠিক হিসাব পাওয়া যায়। - সমস্ত হিসাব নথির ডিজিটাল সংরক্ষণ। |
5. **অনলাইন ও অফলাইন সুবিধা:** - সমবায় সমিতির সদস্যরা যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করতে পারে। - ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও অফলাইন মোডে কাজ করতে পারে এবং পরে আপডেট করা যায়। |
6. **স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন ও স্মরণ করিয়ে দেওয়া:** - ঋণ পরিশোধের তারিখ বা সঞ্চয়ের সময়সীমা সম্পর্কে সদস্যদের SMS বা ইমেইলের মাধ্যমে নোটিফিকেশন পাঠানো। |
7. **ড্যাশবোর্ড ও বিশ্লেষণ:** - সফটওয়্যারে একটি ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড থাকে, যা সমিতির আর্থিক পরিস্থিতি ও সদস্যদের তথ্য এক নজরে দেখার সুযোগ দেয়। - গ্রাফ ও চার্টের মাধ্যমে বিশ্লেষণ করা যায়। এই সব ফিচারগুলো সমবায় সমিতির দৈনন্দিন কাজকে দক্ষ, স্বচ্ছ এবং কম সময়সাপেক্ষ করে তোলে। |
১. **স্বয়ংক্রিয় লেনদেন ও হিসাব ব্যবস্থাপনা:** - সফটওয়্যারটি সব ধরনের আর্থিক লেনদেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে, যা ম্যানুয়াল হিসাব রাখার চেয়ে অনেক দ্রুত ও নির্ভুল। - সদস্যদের ঋণ, সঞ্চয়, এবং অন্যান্য লেনদেনের হিসাব সহজে সংরক্ষণ করা যায়। |
২. **সময় ও খরচ সাশ্রয়ী:** - ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে লেনদেন পরিচালনা করতে অনেক সময় লাগে এবং ভুলের সম্ভাবনা থাকে। এই সফটওয়্যার ব্যবহার করলে লেনদেন দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে সম্পন্ন হয়, যা সময় এবং প্রশাসনিক খরচ কমিয়ে দেয়। |
৩. **সদস্য পরিচালনা সহজ:** - নতুন সদস্য যোগ করা, সদস্যদের তথ্য সংরক্ষণ, এবং তাদের আর্থিক কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা খুবই সহজ হয়। - সব সদস্যের ব্যক্তিগত ও আর্থিক তথ্য একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেজে সংরক্ষণ করা হয়, যা যে কোনো সময় অ্যাক্সেস করা যায়। |
৪. **স্বচ্ছতা ও নির্ভুলতা:** - সফটওয়্যারটি সব ধরনের আর্থিক লেনদেনের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সহায়ক। এতে ভুল বা অসঙ্গতি হ্রাস পায় এবং অডিটিং প্রক্রিয়া সহজ হয়। - প্রতিটি লেনদেনের সঠিক রেকর্ড রাখার জন্য সফটওয়্যারটি নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। |
৫. **স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং ও বিশ্লেষণ:** - সফটওয়্যারটি বিভিন্ন ধরনের আর্থিক রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারে, যেমন দৈনিক, মাসিক বা বার্ষিক রিপোর্ট। - ড্যাশবোর্ড ও বিশ্লেষণমূলক টুলের মাধ্যমে সমবায়ের আর্থিক অবস্থা এবং সদস্যদের কার্যক্রম সহজেই পর্যবেক্ষণ করা যায়। |
৬. **নিরাপদ তথ্য সংরক্ষণ:** - সফটওয়্যারটি ডাটা নিরাপত্তার জন্য উন্নত সিস্টেম ব্যবহার করে, যা সদস্যদের ব্যক্তিগত ও আর্থিক তথ্য নিরাপদ রাখে। - ডাটা ব্যাকআপ এবং রিকভারি সিস্টেমও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা যেকোনো ধরনের তথ্য হারিয়ে যাওয়া বা ডাটা ব্রিচ প্রতিরোধ করে। |
৭. **স্মরণ করিয়ে দেওয়া ও নোটিফিকেশন সিস্টেম:** - সদস্যদের ঋণ পরিশোধের তারিখ বা সঞ্চয়ের সময়সীমা সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটিফিকেশন পাঠানো হয়, যা সদস্যদের সময়মতো লেনদেন সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। |
৮. **অফলাইন এবং অনলাইন সাপোর্ট:** - এই সফটওয়্যারটি ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও কাজ করে এবং সংযোগ পাওয়ার পর ডাটাবেজ আপডেট করা যায়। এছাড়াও এটি অনলাইন মোডে কাজ করতে পারে, যাতে যে কোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করা সম্ভব হয়। |
৯. **ব্যবহারে সহজ:** - সফটওয়্যারটির ইন্টারফেস খুবই ব্যবহারবান্ধব, ফলে কম্পিউটারে অভিজ্ঞতা না থাকলেও ব্যবহার করা সহজ হয়। |
এই কারণগুলো সমবায় সমিতি ও ক্ষুদ্র অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য **এল এস মাইক্রো ব্যাংকিং সফটওয়্যার** ব্যবহারের বিশেষ প্রয়োজনীয়তা ও গুরুত্ব তুলে ধরে। এটি শুধু কার্যক্রমকে সহজ করে না, বরং আর্থিক উন্নয়নে একটি কার্যকরী সমাধান হিসাবে কাজ করে। |
Developed By LS Soft © Software Version 3.5