সমবায় সমিতির জন্য সফটওয়্যার কেন ব্যবহার করবেন ?

1. কার্যক্রমের স্বয়ংক্রিয়তা ও দক্ষতা বৃদ্ধি:

সফটওয়্যার ব্যবহার করে দৈনন্দিন হিসাব, ঋণ প্রদান, সঞ্চয় এবং অন্যান্য আর্থিক কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করা যায়। এতে ম্যানুয়াল কাজের সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় হয়, ফলে কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বাড়ে।

2. ডেটার নির্ভুলতা ও স্বচ্ছতা:

সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত লেনদেনের রেকর্ড সংরক্ষণ করে, যা ম্যানুয়াল হিসাবের তুলনায় অনেক বেশি নির্ভুল এবং স্বচ্ছ হয়। এটি সমবায়ের উপর বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি করে এবং হিসাবের ভুল থেকে বাঁচায়।

3. রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং:

সফটওয়্যার থেকে রিয়েল-টাইমে আয়, ব্যয়, ঋণ ও সঞ্চয়ের রিপোর্ট তৈরি করা সম্ভব। এই রিপোর্টগুলো সমবায়ের নেতৃত্বকে সঠিক এবং সময়মতো সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে, যা ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আরও দক্ষ করে তোলে।

4. নিরাপত্তা ও তথ্য সংরক্ষণ:

সফটওয়্যার সিস্টেমগুলি নিরাপদে ডেটা সংরক্ষণ করে এবং নিয়মিত ব্যাকআপ ব্যবস্থা থাকে। এর ফলে ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমে যায় এবং সংরক্ষিত তথ্যের উপর নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি পায়​(

5. ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা ও কাস্টমাইজেশন:

সমবায়ের বিভিন্ন স্তরের কর্মীদের জন্য সফটওয়্যার ব্যবহারকারীভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এটি কর্মীদের ভূমিকা অনুযায়ী কাজ করার সুবিধা দেয় এবং কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা যায়।

6. SMS নোটিফিকেশন এবং সদস্যদের সাথে সংযোগ:

সমবায় সমিতি সফটওয়্যার SMS নোটিফিকেশনের মাধ্যমে সদস্যদের ঋণ, সঞ্চয় বা অন্যান্য তথ্য জানাতে পারে, যা সদস্যদের সাথে সম্পর্ক উন্নত করে।

এসব সুবিধার জন্য, সমবায় সমিতিগুলো তাদের কার্যক্রমকে আরও সহজ, দক্ষ এবং স্বচ্ছ করার জন্য সফটওয়্যার ব্যবহার করে থাকে।

সমবায় সমিতি পরিচালনার সফটওয়্যারের মূল্য বিভিন্নভাবে নির্ভর করে, যেমন প্রতিষ্ঠানের আকার, সদস্য সংখ্যা, ফিচার এবং কাস্টমাইজেশনের উপর ভিত্তি করে। সাধারণত, এই ধরনের সফটওয়্যারের মূল্য দুইভাবে নির্ধারিত হয়:

1. মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন ফি:

• অনেক সফটওয়্যার কোম্পানি মাসিক বা বার্ষিক ফি নির্ধারণ করে থাকে, যা সাধারণত ৩০০ টাকা থেকে ৫,০০০ টাকা বা তার বেশি হতে পারে। যেমন, LS Micro Banking-এর মতো সফটওয়্যারগুলোর মাসিক সাবস্ক্রিপশন ৩০০ টাকার মধ্যে শুরু হয় এবং ফিচার অনুযায়ী মূল্য বাড়ে।

2. এককালীন ক্রয় মূল্য:

• কিছু সফটওয়্যার একবার ক্রয় করলে স্থায়ীভাবে ব্যবহার করা যায়। এই ধরনের সফটওয়্যারের মূল্য সাধারণত ১০,০০০ টাকা থেকে ৫০,০০০ টাকা বা তার বেশি হতে পারে, যা কাস্টমাইজেশনের মাত্রা ও ফিচারের উপর নির্ভরশীল।

3. কাস্টমাইজেশন ও অ্যাড-অন ফিচার:

• যদি কোনো প্রতিষ্ঠান বিশেষভাবে কাস্টমাইজড ফিচার চায়, যেমন বিশেষ ধরনের রিপোর্টিং সিস্টেম বা ইউজার রোল ম্যানেজমেন্ট, তখন কাস্টমাইজেশনের জন্য অতিরিক্ত খরচ হতে পারে।

4. ফ্রি ট্রায়াল এবং ডেমো:

• কিছু সফটওয়্যার কোম্পানি ফ্রি ট্রায়াল বা ডেমো সংস্করণ অফার করে, যাতে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক সলিউশন বেছে নিতে পারে।